Hvordan modtager jeg varer?

Svar:

Du modtager varer med udgangspunkt i en leverance. I modtageoversigten finder du alle de leverancer, som endnu ikke er modtaget. Du åbner modtageoversigten ved at klikke på ikonet med et hus og en pil, som kommer ind fra venstre.

Når du har åbnet modtageoversigten skal du finde den rigtige leverance. Det vil sige den leverance, som hører sammen med de varer, der er ankommet. Hvis du kender jeres rekvisitionsnummer, kan du scanne eller indtaste det i modtageoversigtens scanningsfelt. Du kan bruge filteret til at fremsøge den rigtige leverance udfra de oplysninger, som du har på leverandørens følgeseddel.

Når du har fundet den rigtige leverance, klikker du på den. Du står nu i et billede, hvor du kan scanne de varer, som du har modtaget. Hvis du af en eller anden grund ikke kan scanne en vare, kan du i stedet indtaste dens nummer eller navn i scanningsfeltet. Efterhånden som du taster, vil systemet foreslå varer, hvis navn eller nummer matcher det, som du har tastet.

Efter at du har scannet varen, kommer du til et billede, hvor du skal indtaste antal, lokation og status. Antallet er selvfølgelig det antal, som du er klar til at lægge ind på lageret. Lokationen fortæller hvor du har tænkt dig at placere varerne. Status angiver, om varerne er salgbare, i karantæne eller ukurante. Hvis der er registreringskrav til varen, så vil systemet bede jer indtaste yderliger oplysninger i dette billede. Hvis der f.eks er krav om registrering af batchnummer, så vil systemet også bede jer indtaste et batchnummer.

Når du har modtaget alle de varer, der er ankommet, skal du afslutte ved at udskrive en modtagekvittering. Det gør du ved at klikke på ikonet med en printer og et flueben.

Videoer:

• Modtagelse af varer uden registreringskrav

• Modtagelse af varer med krav om registrering af batchnummer og udløbsdato

Se også: