Hvad er et dokument?

Svar:

Et dokument er:

1. En liste som kan danne grundlag for et stykke arbejde

2. Dokumentation for at et hændelse er indtruffet.

Systemet skelner mellem to typer af dokumenter: Arbejdsdokumenter og bilag. Arbejdsdokumenter er til brug for medarbejdere på lageret, som skal udføre bestemte arbejdsgange. Bilag er dokumentation for at bestemte arbejdsgange er udført. Bilag er ofte netop bilag i relation til jeres regnskab.

Et bilag vil altid have det samme indhold uanset tidspunktet for udskrivning. Bilag ændrer sig med andre ord ikke efter at de er dannet.

Dokumenter spiller en vigtig rolle i integrationen med andre systemer. Beskederne til de andre systemer bygger som hovedregel på dokumenter.

Arbejdsdokumenter

Dokument	Formål
Rekvisition	Dokument som I kan sende til jeres leverandør, når I bestiller en leverance.
Indlagringsliste	Dokument som lageret kan bruge til at indlagre varer, som er modtaget.
Opfyldningsliste	Dokument som lageret kan bruge ved opfyldning af plukkelokationer.
Plukkeliste	Dokument som lageret kan bruge ved plukning af en enkelt forsendelse.
Multi-plukkeliste	Dokument som lageret kan bruge ved plukning af flere forsendelser samlet.
Tilbagelægningsliste	Dokument som lageret kan bruge ved tilbagelægning af returvarer.

Bilag

Dokument	Hændelse
Følgeseddel	En forsendelse er gjort klar til afskibning.
Modtagelseskvittering	En leverance er modtaget.
Justeringsliste	En optælling er færdig.
Fundliste	Nogle varer er fundet.
Statusændringsliste	Nogle varer har skiftet status eller kostpris.
Returmodtagelseskvittering	En returforsendelse er modtaget.
Vareforbrugsliste	Nogle varer er blevet solgt.
Udførselsangivelse	Nogle forsendelser som skal fortoldes er gjort klar til afskibning.
Overdragelsesseddel	Nogle pakker er overdraget til en ekspeditør.

Læs også:

• Felter i dokumentkartoteket