Hvad er et dokument?

Svar:

Et dokument er:

  1. En liste som kan danne grundlag for et stykke arbejde

  2. Dokumentation for at et hændelse er indtruffet.

Systemet skelner mellem to typer af dokumenter: Arbejdsdokumenter og bilag. Arbejdsdokumenter er til brug for medarbejdere på lageret, som skal udføre bestemte arbejdsgange. Bilag er dokumentation for at bestemte arbejdsgange er udført. Bilag er ofte netop bilag i relation til jeres regnskab.

Et bilag vil altid have det samme indhold uanset tidspunktet for udskrivning. Bilag ændrer sig med andre ord ikke efter at de er dannet.

Dokumenter spiller en vigtig rolle i integrationen med andre systemer. Beskederne til de andre systemer bygger som hovedregel på dokumenter.

Arbejdsdokumenter

Dokument

Formål

Rekvisition

Dokument som I kan sende til jeres leverandør, når I bestiller en leverance.

Indlagringsliste

Dokument som lageret kan bruge til at indlagre varer, som er modtaget.

Opfyldningsliste

Dokument som lageret kan bruge ved opfyldning af plukkelokationer.

Plukkeliste

Dokument som lageret kan bruge ved plukning af en enkelt forsendelse.

Multi-plukkeliste

Dokument som lageret kan bruge ved plukning af flere forsendelser samlet.

Tilbagelægningsliste

Dokument som lageret kan bruge ved tilbagelægning af returvarer.

Bilag

Dokument

Hændelse

Følgeseddel

En forsendelse er gjort klar til afskibning.

Modtagelseskvittering

En leverance er modtaget.

Justeringsliste

En optælling er færdig.

Fundliste

Nogle varer er fundet.

Statusændringsliste

Nogle varer har skiftet status eller kostpris.

Returmodtagelseskvittering

En returforsendelse er modtaget.

Vareforbrugsliste

Nogle varer er blevet solgt.

Udførselsangivelse

Nogle forsendelser som skal fortoldes er gjort klar til afskibning.

Overdragelsesseddel

Nogle pakker er overdraget til en ekspeditør.

Læs også:

Last updated