Hvordan bliver varebevægelser konteret i e-conomic?

Svar:

Under produktgrupper ser du, at der er knyttet en vareforbrugskonto og en lagerkonto til hver produktgruppe.

Når I afslutter en modtagelse, danner Pack et antal kladdelinjer i den kassekladde, som du ser navnet på øverst til højre. Den ene kladdelinje er af type 'leverandørfaktura', og er en kreditering på kreditorkontoen. De andre kladdelinjer er debiteringer på de lagerkonti, der er angivet for de produktgrupper, der er repræsenteret blandt de modtaget varer.

Med jævne mellemrum vil I udskrive en vareforbrugsliste. Det kan f.eks være dagligt, og vi kan sætte det til at ske automatisk. Vareforbrugslisten viser præcis, hvilke tilgange periodens afgange er taget fra. Pack danner automatisk udfra vareforbrugslisten et antal kladdelinjer i e-conomic. Pack danner en kladdelinje for hver produktgruppe, der er solgt af i perioden. De enkelte kladdelinjer debiterer produktgruppens vareforbrugskonto, og krediterer produktgruppens lagerkonto.

Hvis der ikke er angivet lagerkonto eller vareforbrugskonto for en produktgruppe, vil Pack i stedet benytte de konti, der er angivet øverst til højre.

Når I har lavet en optælling, danner Pack en justeringsliste. Pack danner automatisk udfra justeringslisten et antal kladdelinjer i e-conomic. Kladdelinjerne krediterer de relevante lagerkonti og debiterer kontoen for justeringer.

Hvis I finder varer på lageret, som I ikke kan henføre til nogen kendt tilgang, danner Pack en fundliste. Pack danner automatisk udfra fundlisten et antal kladdelinjer i e-conomic. Kladdelinjerne debiterer de relevante lagerkonti, og krediterer kontoen for fund.

Under statuskontering kan du angive forskellige lagerkonti for beholdninger med forskellige status. Hvis en beholdning skifter status, danner Pack automatisk en statusændringsliste. Statusændringslisten bliver i e-conomic til et antal kladdelinjer. Kladdelinjerne krediterer de konti, der hører til den tidligere status, og debiterer de konti, der hører til den nye status.